Fachabteilung
„Wir brauchen einen klaren Review-Pfad pro Abschnitt, nicht nur ein fertiges Protokoll.“
Voice-first
Review & Audit
Deutschland
Deutsche Arztbriefe in Minuten.
Mit Voice-first Workflow und klinischer Freigabe.
BriefPro ist eine Dokumentationsunterstützungs-Plattform für deutsche Arztbriefe: Transkription, 12‑Sektionen‑Entwurf, Rollenfreigabe und Export in einem nachvollziehbaren Ablauf. Medizinische Entscheidungen, fachliche Bewertung und finale Freigabe bleiben immer beim klinischen Team.
Standard: keine langfristige Audio-Speicherung. Persistiert werden Transkript sowie Freigabe-/Audit-Informationen zur Nachvollziehbarkeit.
Ergebnis im Klinikalltag
Weniger Dokumentationszeit
Voice-first Erfassung plus strukturierter Entwurf reduziert manuelle Nacharbeit im Arztbrief-Prozess.
Mehr klinische Sicherheit
Pflicht-Review mit Rollenfreigabe und Validierung, bevor ein Brief finalisiert wird.
Audit-ready Ablauf
Änderungen und Freigaben sind pro Abschnitt nachvollziehbar dokumentiert (wer, was, wann).
Workflow in der Praxis
Vom Gespräch bis zur freigegebenen Ausgabe in einem klaren, klinisch verantwortbaren Ablauf.
Schritt 1
Gespräch → Transkript → Entwurf
BriefPro überführt strukturierte Notizen direkt in einen 12‑Sektionen‑Entwurf statt in unverbundenen Freitext.
Schritt 2Rollenfreigabe statt Autopilot
Der Statusfluss macht medizinische Verantwortung sichtbar: Entwurf, Review, Freigabe und finale Übergabe.
Schritt 3Audit & Datenschutz
Nachvollziehbarkeit, Review-Pflicht und konservative Audio-Policy sichern den Prozess für Klinikbetrieb und Audit.
Schritt 4Nächster Schritt
Pilotstart mit bestehender Systemlandschaft: export-first, danach stufenweise Integrationstiefe.
Was wir in Pilotgesprächen typischerweise hören
Anonymisierte Muster aus Discovery- und Procurement-Gesprächen als Orientierung.
Voice-first Workflow
Gespräch aufnehmen, transkribieren, strukturiert ausgeben. KI folgt dem Klinikprozess statt nur Text zu vervollständigen.
Arztbrief-grade Struktur
12‑Sektionen‑Standard (DE) mit dynamischen Templates – z. B. Pädiatrie, Kardiologie, Erwachsenenmedizin.
Sicher durch Freigabe
Human‑in‑the‑Loop statt Black‑Box: Vorschau, Bestätigung, lückenlose Nachvollziehbarkeit (wer, was, wann) plus medizinische Validierungs‑Hinweise.
Was BriefPro einzigartig macht
- Natürliche Befehle: Strukturierte Änderungen am Arztbrief (Entwurf, Ergänzung, Korrektur) in Echtzeit.
- Kontextsensitiv: Änderungen berücksichtigen Abschnitte und Rollen – nicht nur den reinen Text.
- Medizinische Validierung: Mehrstufige Prüfhinweise für kritische Inhalte und sichere Freigabe.
Warum BriefPro statt generischer Ambient Scribes?
Nicht nur Transkription, sondern ein belastbarer deutscher Arztbrief-Workflow mit Verantwortungsübergaben.
Generische Tools
- Fokus auf Gesprächsnotiz statt vollständigem Arztbriefprozess
- Wenig Rollentrennung bei Review und Freigabe
- Audit oft nur auf Session-Ebene
BriefPro
- 12‑Sektionen Arztbriefmodell mit klinischer Prozesslogik
- Rollenbasierte Freigabe (Assistenzarzt, Facharzt/Oberarzt)
- Abschnittsbezogene Nachvollziehbarkeit und Freigabehistorie
Produkt in Aktion
Interaktiver Workflow: vom Gespräch zum freigegebenen Arztbrief.
1
Aufnahme
Start/Stop pro Patient & Encounter.
2
Transkript
DE Transkript (optional Speaker Separation).
3
Arztbrief Entwurf
Strukturierter Draft (12 Sektionen) + Vorschläge.
4
Review & Export
Änderungen prüfen, freigeben, exportieren.
BriefPro — 1/3
Freigabe-Lanes für klinische Verantwortung
Der Brief bleibt in einem klaren Statusfluss: Entwurf → Assistenzarzt-Freigabe → Oberarzt-Freigabe → Final.
Lane 1
Assistenzarzt
Erstellt den Erstentwurf, ergänzt klinische Details und übergibt zur Fachfreigabe.
Lane 2
Facharzt / Oberarzt
Prüft Vollständigkeit, Konsistenz und medizinische Sicherheit vor finaler Freigabe.
Lane 3
Finalisierung & Export
Nur freigegebene Inhalte verlassen den Workflow. Export mit dokumentierter Historie.
Pädiatrie-Workflow mit konkretem Demo-Case
Zeige in 5 Minuten, wie BriefPro Komplexität im Kinderfall strukturiert: validierter Intake, pädiatrischer Entwurf, Rollenfreigabe.
Demo-Eingabe (Beispiel)
8-jähriger Patient mit Fieber bis 39,2°C seit 24h, Husten, reduzierte Trinkmenge. Gewicht 26 kg (ca. 40. Perzentile), Größe 128 cm. Impfstatus altersentsprechend. Klinisch kein Meningismus, Sättigung 97%, CRP moderat erhöht. Einschätzung: viraler Infekt, symptomatische Therapie, Wiedervorstellung bei Verschlechterung.
Was BriefPro sichtbar macht
- Pädiatrischer Intake mit Pflichtfeldern (Perzentile, Impfstatus) und Validierung.
- Abschnittsgenerierung mit pädiatrischem Kontext statt Erwachsenen-Standardtext.
- Fehlende Details werden transparent als
[?]markiert statt erfunden. - Rollenfreigabe und Audit-Timeline vor Export.
Die Gründungsstory
BriefPro ist aus einer sehr menschlichen Beobachtung entstanden: In meinem Umfeld haben Ärztinnen und Ärzte nach 16–24 Stunden Schicht oft noch 3–5 zusätzliche Stunden Dokumentation gemacht. Nicht, weil sie unorganisiert waren, sondern weil das System es von ihnen verlangt. Nachtdienst, Visiten, Notfälle – und dann beginnt erst die Büroarbeit. Ich habe gesehen, wie das an Energie, Fokus und Lebensqualität zehrt.
Ich wollte dieses Muster nicht mehr akzeptieren. Die Idee hinter BriefPro war deshalb nie „mehr AI“, sondern mehr Zeit für Medizin. Ein Werkzeug, das im Alltag funktioniert: Gespräch aufnehmen, strukturieren, prüfen, freigeben – mit klarer Verantwortung und ohne stille Autopilot‑Änderungen. KI soll den Klinikprozess stärken, nicht überlagern.
BriefPro ist heute eine produktionsreife Plattform zur Erstellung, Verwaltung und Freigabe deutscher Arztbriefe. Sie verbindet moderne KI‑Unterstützung mit medizinischer Prozesslogik, Validierungsregeln und einem regelkonformen Freigabeprozess – entwickelt mit echtem klinischem Input.
Unsere Mission in einem Satz: Wir wollen Ärztinnen und Ärzten in Deutschland ihre Zeit zurückgeben, ohne Qualität, Review-Pflicht oder Nachvollziehbarkeit zu opfern.
Bereits live
Voice-zu-Transkript, strukturierter 12‑Sektionen‑Entwurf, Review/Freigabe und Export in einem klinisch nutzbaren Ablauf.
Nächster Fokus
Mehr Team-Workflows, bessere Freigabe-Stufen und engere Integration in bestehende Praxis- und Klinikprozesse.
Roadmap Sicherheit
Klare Compliance-Roadmap für Deutschland und EU – inklusive ausbaubarem Sicherheits- und Governance-Rahmen.
Team
Dr. Angel Mario Castro Martinez
Founder & Product Engineer
Lead Machine‑Learning Architect & PhD (Neurosensory Science). Über 10 Jahre Erfahrung in skalierbaren Sprach‑ und KI‑Systemen. Frühere Stationen: Deutsche Telekom IT, Amazon. Akademischer Hintergrund in Hörtechnik und Audiologie (Universität Oldenburg).
📍 Berlin, Deutschland
„Wenn wir die Doku-Zeit halbieren, entsteht wieder Raum für echte Patientenversorgung.“
Trust & Compliance
DSGVO-konform
Datensparsamkeit, AVV/DPIA-Unterlagen, Hosting in Deutschland. Audio wird standardmäßig nicht langfristig gespeichert.
Audit-Trail
Jede Änderung ist nachvollziehbar: wer hat was, wann geändert und freigegeben. Verpflichtendes Review mit Approval-Gates.
Rollenfreigabe
Klare Status-Kette: Entwurf → Assistenzarzt-Freigabe → Oberarzt-Freigabe → Export. Keine Umgehung möglich.
Integration & Compliance-Roadmap
Cobra CRM zuerst, Kliniken via HL7 v2 / FHIR. Zertifizierungspfad (ISO 27001, ISO 13485, EU MDR) als transparente Roadmap — keine Versprechen, sondern überprüfbare Schritte.
BriefPro unterstützt die Dokumentation und ersetzt keine klinische Entscheidungsfindung. Detaillierte Compliance-Informationen stellen wir gerne im Procurement-Gespräch bereit.
Preise (Pilot)
Einzelpraxis
Pilot für 1–3 Behandler. Fokus: Workflow, Qualität, Export.
MVZ / Klinikbereich
Pilot für Teams. Fokus: Rollen, Freigabe, Audit, Integration-Plan.
Enterprise
Mehr Standorte, SSO, Datenhaltung, AVV/DPIA-Setup und Connector-Plan.
Preise werden im Pilot individuell nach Setup und Anforderungen finalisiert.
Ressourcen
Demo-Stories
Konkrete klinische Storylines für Vertrieb und Live-Demos. Enthält Erwachsenen-, Pädiatrie- und IT/Procurement-Perspektive.
Sicherheit & Compliance
Datenschutz, Audit-Trail, Freigabeprozess und Zertifizierungspfad in einer kompakten Übersicht für Einkäufer und IT.
Pilot-Unterlagen
One-Pager, Pilot-Checkliste und Unterlagen für das Erstgespräch mit Klinikleitung, Datenschutz und Fachbereich.
Demo-Stories mit konkretem Ablauf
Story 1 · Erwachsenenfall (3 Min)
Ausgangslage: Thoraxschmerz, bekannte Hypertonie, negativer Troponin/EGK-Befund.
In BriefPro: Eingabe → 12‑Sektionen‑Entwurf → gezielte Korrektur → Rollenfreigabe.
Wert für Teams: Weniger Nacharbeit und klarer Freigabepfad statt unstrukturierter Notiz.
Story 2 · Pädiatrischer Fall (5 Min)
Ausgangslage: Kind mit Fieber/Husten, Perzentile und Impfstatus relevant.
In BriefPro: Validierter Intake, pädiatrischer Entwurf, fehlende Infos als [?], Auditierbarkeit bis zur Freigabe.
Wert für Teams: Komplexe Detailanforderungen bleiben verständlich und reproduzierbar.
Story 3 · Procurement / IT Sicht
Ausgangslage: Frage nach Sicherheit, Verantwortlichkeit und Integrationsrisiko.
In BriefPro: Review-first Workflow, Approval-Gates, Audit-Trail, export-first Integrationspfad.
Wert für Häuser: Pilotfähig ohne sofortige Tiefeingriffe in Kernsysteme.
FAQ
Ersetzt BriefPro ärztliche Entscheidungen?
Nein. BriefPro ist eine Dokumentationsunterstützung für Arztbriefe und gibt keine autonome Diagnose- oder Therapieentscheidung vor. Medizinische Verantwortung und finale Freigabe bleiben immer beim klinischen Team.
Schreibt BriefPro automatisch in andere Systeme zurück?
Nein, nicht autonom. Exporte und Integrationsschritte werden explizit durch Nutzer ausgelöst und in den Workflow eingebettet.
Wie schnell ist ein Pilot startbar?
Typisch innerhalb weniger Tage, abhängig von Setup und Integrationsbedarf. Start ist auch ohne tiefe Schnittstellenintegration möglich.
Pilot oder Demo
Schreib uns kurz, was du nutzt (Cobra / Kliniksystem) und ob du DE+EN brauchst.
Für bestehende Nutzer: app.briefpro.de
Impressum & Datenschutz werden im Repo ergänzt, sobald Firmendaten final sind.